拡張子、ファイル名変更etc. ファイル操作で覚えておきたい5つの設定・操作｜今さら聞けないMacの便利テク

2. デスクトップ画面の脱iCloud化

Macでは、デスクトップ画面や書類フォルダに保存したデータを、iCloudに自動で同期する機能があり、急な故障などに備えるうえで安心です。

一方で、iCloudのストレージやデータ通信量を節約したかったり、外付けのSSDなどを活用してバックアップしている場合には、こうしたバックアップ機能をオフにしたいことも出てきます。

デスクトップ画面の脱iCloud化を行うには、「システム設定」から「iCloud」を選択。続いて「iCloud Drive」のオプションを開き、「デスクトップフォルダと書類フォルダ」のチェックを外します。これにより、デスクトップや書類フォルダに保存したファイルがiCloudと同期されなくなります。

▲システム設定からアカウントを選び、「iCloud」をクリック

▲続いて「iCloud Drive」を選択

▲ここで「“デスクトップ”フォルダと”書類”フォルダ」の欄を切り替えられる

3. スタックのグループ分けを変える

Macでは「スタック」機能を使うことで、デスクトップ上に配置したファイルを、自動で整頓できます。一方で、ユーザー自身が使いやすいと感じる並び順にしていなければ、使い勝手に違和感が生じてしまうかもしれません。

このスタック機能を使って、デスクトップ上のファイルを任意のカテゴリー別にグループ化するためには、デスクトップ画面やFinderのアプリウィンドウを選択した状態で、上部の「表示」メニューから「スタックのグループ分け」を選び、「種類」や「作成日」など、使いやすいグループ分けを選択しましょう。

▲デスクトップ画面を選択した状態で「表示」を選び、スタックがオンになっていることを確認。その後、「スタックのグループ分け」を選択し、「種類」などのルールを選ぼう

4. 素早くファイル名を変更する

ファイル名を変更する基本操作は、ファイルのアイコンにポインタを合わせて、副ボタンクリック（いわゆる右クリック）をし、「名称変更」を選択する流れになりますが、この操作は工程が多く、日常的に利用するには不便です。

そこで覚えておきたいのが、ファイルをクリックして選択した状態で、「return」キーを押す方法です。これだけで、ファイル名が変更できる状態になり、操作のスピード感がアップします。

また、複数のファイル名を一発で変更する方法も知っておきましょう。デスクトップ画面やFinderアプリのウィンドウで、複数のファイルを選択した状態にして、副ボタンクリック。表示されるメニューから「名称変更」を選ぶと、複数のファイル名を同時に変更できる画面が開きます。

例えば、「01」「02」「03」という3つのファイルに対しこの操作を行い、画面左側で「テキストを追加」を選び、中央にすべてのファイルに追加したいテキストとして「XXX_」を入力、右側で「名前の前」などを選べば、「XXX_01」「XXX_02」「XXX_03」のようにファイル名を一斉に変更できます。

▲複数ファイルを選択した状態で、副ボタンメニューから「名称変更…」をクリック

▲例えば、「テキストを追加」「入力したい文字列」「名前の前」と指定して、ファイル名を一気に変更できる

5. AirDropを使って共有する

Macでも「AirDrop」を使った共有操作で、近くにあるAppleデバイスと簡単にファイルを共有できます。

ただし、AirDropでの共有手順が複数あるので、改めてMacからの共有手順を把握しておきましょう。

準備として、メニューバーから「コントロールセンター」を開き、AirDropのアイコンをクリックして「すべての人」を選択しておきます。

▲コントロールセンターを起動して、通信環境と、「AirDrop」が「すべての人」になっていることを確認

1つ目の方法は、共有したいファイルを副ボタンクリックするか、［control］キーを押しながらクリックしてメニューを開くもの。続けて「共有…」を選び、「AirDrop」を選択し、共有相手のアイコンを選択すれば、AirDropでの共有操作が実行されます。共有するデータの種類がさほど多く無い場合には、こちらの手順で十分です。

▲ファイルを選択して、副ボタンメニューから「共有」→「AirDrop」を選択する方法

一方で、Finderのサイドバーで「AirDrop」が表示されている場合には、そこを選択すると、AirDropでデータを送信できるデバイス候補が表示されます。この画面にファイルをドラッグアンドドロップすることでも、AirDropを実行可能です。例えば、同じ相手に複数種類のデータを次々と共有したいようなシーンでは、こちらのアプローチが便利でしょう。