スプレッドシートを端末に保存するには、保存したいファイルを表示し、画面右上のメニューアイコンをタップします。
続いて、「オフラインで使用可」のスイッチをオンにしましょう。これだけで、ファイルが端末内に保存されます。
保存したファイルを開くには、ファイル一覧の画面で左上のメニューアイコンをタップし、「端末内」をタップします。
これで、端末内に保存されたファイルの一覧を確認できます。これらのファイルはオフラインでも閲覧・編集できるので、スマホの電波が通じにくい場所でも問題なく利用できます。
■ファイルにスターを付ける
スプレッドシート上に保存するファイルが増えてくると、頻繁にアクセスするファイルがわかりにくくなります。そんなときは、ファイルに「スター」を付けておきましょう。
スターを付けるには、ファイルを開き、画面右上のメニューアイコンをタップします。続いて。「スターを付ける」をタップしてオンにしましょう。
スターを付けたファイルを確認するには、ファイル一覧の画面で左上のメニューアイコンをタップし、「スター付き」をタップします。これで、スターを付けたファイルの一覧が表示されるので、ここからすばやくアクセスできる仕組みです。
Googleスプレッドシートは、無料でありながら、Officeアプリとほぼ同じ機能が使える便利なアプリです。出先でのスマホを使ったExcelファイルの閲覧や編集に役立てましょう。
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（文／今西絢美）
いまにしあやみ／エディター、ライター
編集プロダクション「ゴーズ」所属。スマートフォンなどのデジタル製品を中心に、アプリや関連サービスに関する記事をウェブや雑誌で執筆中。趣味は食べ歩きで、食にまつわるサービスや製品のチェックがライフワーク。
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